Door het toevoegen van een overeenkomst bij de medewerker, zal bij een vakantie verlof aanvraag het automatisch worden verrekent met het verlofsaldo en kunnen we de overuren bereken voor het plus en minuren overzicht.
Klik op Medewerkers in het menu
Klik op de gewenste medewerker
Klik op Dienstverband en vervolgens op + Overeenkomst
Vul alle velden in en zet de juiste gegevens erin, zodat het systeem een juiste berekening kan maken. De verlofuren worden op basis van fulltime ingevoerd, waarna het systeem een berekening doorvoert op basis van de ingevulde werkuren
Klik op Opslaan om de gegevens te verwerken
Je hebt nu een overeenkomst toegevoegd. In de verlof kaart is in te zien, wat het verlofsaldo is.
Veelgestelde vragen
De zichtbare verlofuren lijken niet te kloppen, hoe kan dit?
De verlofuren worden per kalenderjaar verwerkt, indien een medewerker halverwege het jaar begint en zijn contractsduur het huidige kalenderjaar overschrijd, zal het overige saldo zichtbaar zijn in het nieuwe jaar.
Medewerkers werken om de week andere dagen, hoe kan ik dit het beste erin zetten?
Bij de overeenkomst kun je dagen invoeren die ze ongeveer werken. Daarbij is het ook mogelijk om een extra week toe te voegen als een medewerker bijvoorbeeld een twee wekelijkse rooster heeft.
Medewerkers werken geen vaste dagen, hoe kan ik dit het beste verwerken?
Zorg ervoor dat je op het juiste aantal uur per week uitkomt en verspreid dit over de dagen waarin de medewerker zou kunnen werken.
Werkt de medewerker wel één of meerdere dagen vast en hiernaast flexibel, verwerk dan eerst de vaste dagen en daarna een gemiddelde voor de overige dagen.
