De volgende functionaliteiten zijn beschikbaar met deze koppeling
Het ophalen van medewerkers profielen (dit word dagelijks bijgewerkt)
Uren en looncodes (voor verwerken van toeslagen)
Het maken van een export bestand waarmee je de uren direct kan importeren binnen Exact.
Koppeling realiseren
Klik rechtsboven op het pijltje naar beneden
Ga naar Instellingen > Koppelingen
Klik op Exact
Zodra je de koppeling aanklikt wordt je doorverwezen naar de website van Exact
Login in met je gebruikersnaam en wachtwoord
Volg de aangegeven stappen bij Exact
De koppeling is nu tot stand gebracht.
Exporten van de uren uit Werktijden
Ga naar instellingen
Selecteer Exact
Selecteer Loonlijst
Selecteer de juiste maand en klik op Exporteer
Importeren van de uren in Exact Online
Log in bij Exact Online
Selecteer de correcte administratie
Klik op Import/Export
De methode die word gebruikt is CSV/Excel
Klik hier op Salaris import
Selecteer hier het bestand dat we hebben geëxporteerd vanuit Werktijden
Klik op Valideren
Klik op Upload en het bestand wordt geïmporteerd
Voor de koppeling heb je de juiste rechten nodig in Exact, dit word als volgt weergeven:
GET /api/v1/current/Me
GET /api/v1/{division}/payroll/Employees
GET /api/v1/{division}/payroll/EmploymentContracts
GET /api/v1/{division}/hrm/Divisions
*Indien er in het Exact account gebruik gemaakt wordt van de authenticator is dit ook voor de koppeling van toepassing.
Dit houdt in dat de sessie 30 dagen geldig is en deze hierna komt te vervallen, dan dien je de koppeling opnieuw te verifiëren via de configuratie van de koppeling.
Dit kan je terugvinden bij het tandwiel icoon bij de koppeling.