Koppeling met Exact Online
Werktijden.nl heeft een koppeling opgezet met Exact Online
De volgende functionaliteiten zijn beschikbaar met deze koppeling
-
Het ophalen van medewerkers profielen (dit word dagelijks bijgewerkt)
-
Uren en looncodes (voor verwerken van toeslagen)
-
Het maken van een export bestand waarmee je de uren direct kan importeren binnen Exact.
Koppeling realiseren
- Klik linksonder op je naam
- Ga naar App Center
- Klik op Exact
- Klik op Installeren
- Zodra je de koppeling aanklikt wordt je doorverwezen naar de website van Exact
- Login in met je gebruikersnaam en wachtwoord
- Volg de aangegeven stappen bij Exact
- De koppeling is nu tot stand gebracht.
Exporten van de uren uit Werktijden
- Ga naar verloningen
- Selecteer de juiste maand en klik op Exporteer
Importeren van de uren in Exact Online
- Log in bij Exact Online
- Selecteer de correcte administratie
- Klik op Import/Export
- De methode die word gebruikt is CSV/Excel
- Klik hier op Salaris import
- Selecteer hier het bestand dat we hebben geëxporteerd vanuit Werktijden
- Klik op Valideren
- Klik op Upload en het bestand wordt geïmporteerd
Voor de koppeling heb je de juiste rechten nodig in Exact, dit wordt als volgt weergeven:
-
GET /api/v1/current/Me
-
GET /api/v1/{division}/payroll/Employees
-
GET /api/v1/{division}/payroll/EmploymentContracts
-
GET /api/v1/{division}/hrm/Divisions
Indien er in het Exact account gebruik gemaakt wordt van de authenticator is dit ook voor de koppeling van toepassing.
Dit houdt in dat de sessie 30 dagen geldig is en deze hierna komt te vervallen, dan dien je de koppeling opnieuw te verifiëren via de configuratie van de koppeling.
Dit kan je terugvinden bij het tandwiel icoon bij de koppeling.