De 0-Meting op het verlof
Je gaat van start met Werktijden.nl maar vraagt je af hoe je de verlofsaldo's correct instelt. Dit artikel helpt je op weg naar de ideale start met Werktijden.
De 0-meting is het startpunt in Werktijden.nl:
je zet per medewerker vast hoeveel verlof iemand al heeft opgebouwd en/of open heeft staan tot de ingangsdatum van Werktijden.nl. Vanaf dat moment laat je alle nieuwe opbouw en opname via Werktijden.nl lopen.
Stap 1 – Bepaal de ingangsdatum
Kies één duidelijke datum, bijvoorbeeld:
- 1 januari
- of de start met Werktijden.nl. Bijvoorbeeld de 1ste van de maand
Dit is dezelfde datum als de startdatum van de overeenkomsten.
Alles opgebouwd vóór deze datum hoort bij je oude administratie
Alles opgebouwd vanaf deze datum loopt via Werktijden.nl
Stap 2 – Verzamel de gegevens uit je oude administratie
Maak per medewerker een overzicht met het:
Verlofsaldo tot en met de dag vóór de start met Werktijden.nl
Per verlofsoort (bijv. wettelijk, bovenwettelijk, ADV):
- Verlof opgebouwd
- Verlof opgenomen
- Resterend saldo
Uiteindelijk heb je per medewerker: Openstaand verlofsaldo per verlofsoort
Stap 3 – Zet de beginsaldi (0-meting) in Werktijden.nl
Dit is de kern van de 0-meting.
Per medewerker maak je een compensatie van:
- Het saldo uit stap 2 per verlofbudget (wettelijk/bovenwettelijk/enz)
- Met als datum: de ingangsdatum
- Reden: "0-meting of eindstand anno...."
De ingevoerde compensatie = alles wat iemand nog tegoed heeft op de startdatum
Stap 4 – Communiceer naar medewerkers
Leg kort uit:
- Per welke datum Werktijden.nl leidend is
- Dat het verlofsaldo een overgenomen saldo is
- Waar ze terechtkunnen bij vragen
Voorbeeldtekst:
“Per 1 januari is Werktijden.nl leidend voor verlofregistratie.
Het huidige verlofsaldo is een overname uit de oude administratie.”
Kom je er niet uit met de verlofbudgetten of verlofsoorten?
- Hier vind je de uitleg van de verlofsoorten
- En hier vind je de uitleg van de verlofbudgetten
Gefeliciteerd! Je hebt de 0-meting succesvol uitgevoerd!